Verhinderungspflege-Abrechnung: exakte Einsatztage oder ganzes Jahr eintragen?

Auf dem Formular der Pflegekasse trägst du die tatsächlichen Einsatztage ein — also genau die Daten, an denen die Ersatzpflege stattgefunden hat. Beispiel: Wenn deine Schwester vom 14. bis 20. April und noch einmal am 3. August eingesprungen ist, kommen genau diese Zeiträume rein, nicht 01.01.–31.12. Der Zeitraum 01.01.25 bis 31.12.25, den du im Beitrag gesehen hast, meint etwas anderes: Das Verhinderungspflege-Budget von 3.539 € (gemeinsam mit der Kurzzeitpflege) gilt pro Kalenderjahr. Alle Einsätze, die in dieses Jahr fallen, werden aus diesem Jahrestopf bezahlt. Das ist der Bezugsrahmen — nicht die Angabe im Abrechnungsformular. Also zwei Ebenen sauber trennen: - Formular/Beleg: konkrete Einsatztage mit Datum, Stunden, Betrag pro Tag - Budget-Zuordnung: die Kasse rechnet das automatisch dem Kalenderjahr zu, in dem die Pflege geleistet wurde Wichtig zur Frist: Seit dem 01.01.2026 musst du Belege bis Ende des Folgejahres einreichen. Verhinderungspflege aus 2025 muss also spätestens bis 31.12.2026 abgerechnet sein, sonst verfällt der Anspruch. Wenn du unsicher bist, welches Formular deine Kasse genau nutzt — die Vordrucke unterscheiden sich leicht — ruf kurz die Sachbearbeitung an und lass dir das Ausfüllen am Beispiel erklären. Alternativ hilft die kostenlose Pflegeberatung nach § 7a SGB XI auch beim Ausfüllen.